Этапы проектирования стендов для выставок
Прежде чем создать проект выставочного стенда, нам нужно собрать основные вводные и утвердить ТЗ. На итоговый проект влияют размеры помещения, основные задачи заказчика, особенности экспозиции, а также ценности бренда, фирменный стиль и финансовые ограничения заказчика. После анализа специфики бизнеса, целей участия в мероприятии и фирменного стиля компании, начинается непосредственная работа над проектом.
Работу по проектированию стенда можно разделить на следующие шаги:
- Обсуждение с вами общей концепции.
- Выбор типа стенда.
- Создание эскиза.
- Выбор материалов и схемы освещения.
- Работа над 3D-моделью проекта конструкции.
- Разработка технической документации.
- Согласование проекта с экспонентом.
- Производство самого стенда.
Проект выставочного стенда учитывает все детали постройки: от типа конструкции и материалов изготовления до цветового решения каждого элемента. Проектирование решает задачу создания удобного, эффективного, легкого при сборке и обслуживании стенда, который удачно впишется в предлагаемое пространство.
При создании проекта также учитываются следующие показатели:
- площадь помещения;
- плотность застройки;
- стоимость застройки за м2;
- информация о технических коммуникациях;
- сроки исполнения;
- необходимость в дополнительном оборудовании.
Все проекты стендов создаются по четким алгоритмам с соблюдением технических требований площадок и правил безопасности.
По окончании работы над проектом заказчику передается полный подробный проект выставочной конструкции, который позволяет максимально близко к реальности представить будущий готовый выставочный стенд. К дизайн-проекту прилагается полный пакет производственной документации, соответствующий требованиям выставочного комплекса.
Зонирование выставочного пространства
Под зонированием стенда понимается выделение отдельных зон под разные цели: место для презентации, подсобное помещение, переговорная и т.п. Особенности зонирования стенда определяются задачами экспонента на выставке. Если мероприятие имиджевое — разумно выделить просторную переговорную зону, если это торговый стенд с продукцией — основное пространство отдается под вместительную демонстрационную площадку.
Обычно стенд имеет следующие зоны:
- демонстрационную,
- переговорную,
- подсобную,
- зону отдыха,
- зону кафе.
Прежде чем разделить стенд на зоны, важно изучить и план самой выставки, чтобы определить движение основного потока посетителей. Это также помогает принять решение, в какие части стенда необходимо поместить ключевые элементы для демонстрации, а где можно организовать закрытую зону для переговоров.
Заказать проектирование стенда
Стенды, созданные компанией StandArt, отличаются высоким качеством исполнения. Детали конструкций мы изготавливаем на собственном производстве из современных и безопасных материалов.
20-ти летний опыт работы на разных выставочных площадках по всей России и за рубежом — наше преимущество, благодаря которому мы досконально знаем их особенности, ограничения и технические требования.
Выбирая проектирование выставочных стендов силами StandArt, вы получаете:
- Надежную конструкцию из высококачественных материалов.
- Тщательно проработанные расчеты.
- Все необходимые чертежи и технологические карты.
- Прозрачную фиксированную стоимость, которая не меняется к моменту сдачи проекта.
Мы сами осуществим доставку конструкции и оборудования до места проведения выставки, застройку, обслуживание и демонтаж стенда.
|
Заказать проектирование стенда на выставку в StandArt
можно по номеру 7 (495) 032-42-28 или через кнопку |
Заказать звонок
|
Частые вопросы
Проектирование выставочного стенда переводит утвержденный дизайн в техническую документацию, по которой стенд можно изготовить и безопасно смонтировать.
При проектировании прорабатывают планировку, конструкцию, высоту, материалы, нагрузки, подвесы, оборудование, электрику и графику. Решения проверяют по требованиям выставки, чтобы стенд можно было произвести и согласовать.
Результат — согласованная визуальная часть и рабочая документация: чертежи, электроплан, при необходимости развертки для проверки внешнего вида и текстов. Состав материалов, которые вы получите, зависит от проекта.
Да, при проектировании выставочного стенда учитываем требования конкретной площадки и организатора.
До начала работы запрашиваем актуальное руководство участника и проверяем ограничения по высоте, требования к материалам, подвесам, электрике и оформлению, требования пожарной безопасности, включая огнезащитную обработку материалов, а также порядок согласования проекта.
Требования могут различаться в зависимости от выставки, павильона и меняться от года к году. Поэтому перед каждым проектом, в том числе повторным, обязательно проверяем актуальные правила площадки.
Срок проектирования выставочного стенда зависит от сложности проекта, полноты исходных данных, количества правок и требований конкретной выставочной площадки. Точные сроки фиксируем в договоре.
При планировании проекта рекомендуем обращаться примерно за два месяца до выставки. Для многих проектов месяц до мероприятия также остается рабочим сроком. Если до выставки осталось около двух недель, проектирование и согласование придется проводить в сжатые сроки, поэтому возможность реализации такого проекта оцениваем индивидуально.
Строгие технические ограничения площадки учитываем как исходные условия проекта. Сначала определяем, какие решения допустимы, а затем адаптируем конструкцию и дизайн стенда так, чтобы сохранить основную концепцию и пройти согласование.
Начинаем с действующего руководства участника и правил выставки. Проверяем высоту, материалы, пожарную безопасность, электрику, подвесы, пандусы, обязательное оформление и порядок подачи документов. С учётом этих ограничений выбираем допустимые конструктивные решения и материалы до утверждения концепции.
Если актуальных правил еще нет, концепция и смета остаются предварительными: их нужно будет сверить с руководством. Требования из проектов прошлых лет не переносим на новую выставку без проверки.
